Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. július 3.
Verzió: 1.1

A NOTAKEC Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a honlap látogatói és ügyfelei személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató bemutatja, hogy az Adatkezelő milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig és kinek továbbítva kezeli a notakec.hu honlapon megadott személyes adatokat — összhangban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.).

1. Az Adatkezelő adatai

Cégnév: NOTAKEC Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövid név: NOTAKEC Kft.
Székhely: 6781 Domaszék, Tanya 135.
Cégjegyzékszám: 06-09-014728
Adószám: 14987469-2-06
Képviselő: Ripp Szabolcs ügyvezető
E-mail: ripp.szabolcs@notakec.hu
Honlap: https://notakec.hu

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles, az adatvédelmi kérdésekben az ügyvezetőhöz fordulhat a fenti e-mail címen.

2. Adatkezelési tevékenységek

2.1. Kapcsolati űrlap (notakec.hu/kapcsolat/)

Cél: Az érdeklődők kapcsolatfelvétele, ajánlatkérés feldolgozása, szolgáltatásokra vonatkozó kérdések megválaszolása.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont — az érintett hozzájárulása az űrlap kitöltésével és elküldésével.

Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám (opcionális), megkeresés tárgya, üzenet szövege, beküldés időpontja, IP-cím.

Tárolás időtartama: a kapcsolatfelvétel céljának megvalósulásától, illetve a hozzájárulás visszavonásától számított legfeljebb 5 év (az esetleges későbbi jogviták és igények érvényesíthetőségére tekintettel).

2.2. Webshop — vásárlás és számlázás

Cél: A webshopon (notakec.hu/webshop/) leadott megrendelések feldolgozása, szerződéskötés és teljesítés, számla kiállítása és megküldése, szállítás megszervezése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont — a szerződés teljesítése, illetve c) pont — jogi kötelezettség teljesítése (számvitel, adójog).

Kezelt adatok köre: vezeték- és keresztnév, számlázási cím, szállítási cím (ha eltér), e-mail cím, telefonszám, megrendelt termékek adatai, fizetési mód, rendelés időpontja, IP-cím.

Tárolás időtartama: a számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig kötelesek megőrizni. Az ezen felüli vásárlói adatokat a felhasználói fiók törléséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

2.3. Sütik (cookie-k)

A honlap működéséhez funkcionális sütiket használunk (munkamenet, biztonság, cookie-hozzájárulás emlékezése). A részletes cookie-tájékoztatót és a süti-kategóriánkénti hozzájárulási beállításokat a Cookie szabályzat oldalon találja.

Jogalap: Funkcionális sütik esetén GDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek (a honlap működése). Statisztikai/marketing sütik esetén GDPR 6. cikk (1) a) — hozzájárulás (a cookie-banneren keresztül).

3. Adatfeldolgozók (címzettek)

A személyes adatok kezelésében az alábbi adatfeldolgozók működhetnek közre:

• Tárhely-szolgáltató: a honlap üzemeltetését biztosító szerver tárhelyét nyújtó vállalkozás (üzemeltetési, biztonsági és technikai adatok).
• Futárszolgálat / szállító partner: a webshopon leadott rendelések kiszállításához a megrendelő nevét, szállítási címét és telefonszámát továbbítjuk a megbízott szállító partnernek.
• Számlázó / könyvelési rendszer: a kiállított számlák tárolására és az adójogi/számviteli kötelezettségek teljesítésére a Szolgáltató által használt számlázó- vagy vállalatirányítási (ERP) rendszer.

Az adatfeldolgozók pontos megnevezését és elérhetőségét — ha a látogató kéri — az Adatkezelő külön tájékoztatás keretében közli.

4. Adattovábbítás harmadik országba

Az Adatkezelő harmadik országba (az Európai Gazdasági Térségen kívülre) személyes adatot nem továbbít, kivéve, ha egy szerződött adatfeldolgozó ezt szerződésszerűen megfelelő garanciák (pl. Európai Bizottság megfelelőségi határozata, EU Standard Contractual Clauses) mellett megteszi.

5. Az érintett jogai

A GDPR 15–22. cikke alapján az érintettet az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés joga (15. cikk) — tájékoztatás kérése arról, hogy az Adatkezelő milyen adatokat kezel az érintettről.
• Helyesbítéshez való jog (16. cikk) — pontatlan adatok módosításának kérése.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”, 17. cikk) — bizonyos feltételek mellett.
• Adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk).
• Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk) — gépi olvasható formátumban a saját adatok kikérése.
• Tiltakozáshoz való jog (21. cikk) — különösen jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonásához való jog — bármikor, díjmentesen, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül.

A fenti jogok gyakorlása érdekében az érintett az Adatkezelő e-mail címén (ripp.szabolcs@notakec.hu) vagy postai úton (6781 Domaszék, Tanya 135.) fordulhat az Adatkezelőhöz. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatást ad a kérelem alapján hozott intézkedésekről.

6. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:

NAIH
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per — az érintett választása szerint — az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

7. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő a tudomány és technika állása, valamint a megvalósítás költségei, az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, továbbá a kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelmére. Ez magában foglalja többek között a HTTPS-titkosítást, a rendszeres biztonsági mentéseket, a hozzáférés-korlátozást és a jelszókezelési előírásokat.

8. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításról az Adatkezelő a honlapján közzétett értesítés útján tájékoztatja az érintetteket. Az érintett a honlap módosítást követő használatával, illetve a szolgáltatás további igénybevételével elfogadja a módosított tájékoztatót.

Jelen tájékoztató a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) közzétett ajánlásainak és az Európai Adatvédelmi Testület iránymutatásainak figyelembevételével készült.